DICA - TÉCNICA POMODORO

INTRODUÇÃO:

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980.1 A técnica utiliza um cronometro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos chamados de 'pomodoros'.

O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental e busca fornecer uma resposta eficaz a um estado provocador de ansiedade chamado de temporal "becoming" nos trabalhos de Henri Bergson e Eugene Minkowski.

Embora a técnica Pomodoro seja extremamente simples e fácil, ela não deve ser usada simplesmente como um processo de acelerar o desenvolvimento da tarefa, mas sim como uma unidade de esforço temporal além do poder que ela tem de focar na tarefa, evitando distrações. Portanto, além de você descobrir ao longo do tempo quais são as atividades em que você seja menos produtivo, você poderá tentar se desenvolver melhor nesses seus pontos mais fracos.

São somente cinco os passos básicos para implementar essa técnica:

1. Escolher a tarefa a ser executada
2. Ajustar o pomodoro (alarme) para 25 minutos
3. Trabalhar na tarefa até que o alarme toque; registrar com um "x"
4. Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos)
5. A cada quatro "pomodoros" fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos)

DETALHAMENTO:

Será que um timer de cozinha em formato de tomate como este pode ajudar a aumentar a produtividade?

Francesco Cirillo é autor de The Pomodoro Technique e, durante a época de faculdade, ele encontrava distrações por toda parte, assim como cada um de nós que vive na era da multitarefa.

A Hora da Culpa: uma poderosa técnica que, combinada à Técnica Pomodoro, traz grandes resultados Saiba mais em http://ProdutividadeNinja.com/culpa

Foi olhando o timer de cozinha no formato de um tomate (pomodoro, em italiano), que ele teve a brilhante e simples idéia de contar exatos 10 minutos para se concentrar totalmente no estudo.

Sem pausas para fazer café. Sem levantar para fechar a cortina.

10 minutos, apenas estudando.

Parece simples, mas suas primeiras tentativas foram um fracasso – Cirillo, assim como muitos de nós, não conseguiu ficar focado por mais de 10 minutos.

Como utilizar (forma simplificada)

Um Pomodoro é um ciclo de trabalho focado que dura 25 minutos. Durante esse tempo, não se pode fazer nada além daquela tarefa planejada (por exemplo estudar um capítulo de uma matéria).

Caso tenha vontade de levantar para tomar água, anote num papel “tomar água” – assim que seu ciclo de 25 minutos terminar, estará liberado para beber a água.

Se lembrar que tem que fazer uma ligação urgente para o torneiro mecânico, também anote na lista de “atividades urgentes e inesperadas”, mas nunca, de forma alguma, interrompa seu Pomodoro na metade para fazer a atividade – ela é uma distração querendo o puxar para a procrastinação.

Para isso, tenha um timer. Pode ser digital, mas eu recomendo o clássico Pomodoro de cozinha, que gira e é mecânico.

A vantagem do objeto é que diferente de uma janela a mais em seu desktop, ele fica facilmente visível na mesa de trabalho, permitindo que você e outros colegas próximos entendam que seu Pomodoro (ciclo de trabalho) não terminou.

A cada final de Pomodoro, ficam uns 5 minutos liberados para descansar a mente, espairecer, fazer um alongamento. Mas nunca para se engajar em outras atividades pesadas e que repetem o mesmo uso mental do Pomodoro que acabou de ser completo.

Pomodoros são unidades indivisíveis. Não existe “meio Pomodoro”. Começou, tem que terminar. Caso sua tarefa seja concluída na metade de um Pomodoro, pode aproveitar o tempo restante para atividades simples, como responder emails.

A cada quatro Pomodoros…

…merecemos um descanso maior, de meia hora, para que a mente recupere energias, seja inspirada. Por isso, aconselho ter um caderninho onde se anota a quantidade de Pomodoros já completos.

Melhorias e métricas

Ter anotações ajuda não apenas para calcular o quarto Pomodoro que dá direito a uma folga maior, mas também de associar diferentes atividades com quantidades de Pomodoros. Ao final do dia, podemos visualizar o que conseguimos produzir, e quantos Pomodoros foram utilizados, repensando se tais atividades eram realmente necessárias e se existem formas de diminuir o tempo que empregamos para atingir os mesmos resultados.

Somente com essas métricas é que podemos tirar o maior benefício possível da Pomodoro Technique.

Interrupções

Com disciplina e respeitando o Pomodoro, podemos lidar com as nossas interrupções internas. Toda vez que temos o desejo de fazer uma outra atividade, podemos alcançar a paz de espírito ao anotar a idéia na lista de “atividades urgentes e inesperadas”, que podem aguardar alguns minutinhos até terminarmos o Pomodoro da vez.

Sobre interrupções externas, boa comunicação faz a maior parte do trabalho. Com educação e firmeza, podemos manter as expectativas de nossos colegas controladas – prometa retornar depois e mantenha sua palavra. Seus colegas passarão a entender que durante seus períodos de “single-tasking” não adianta ficar insistindo. E que você é responsável e profissional o suficiente para dar seguimento depois.

De forma geral, acho a Técnica Pomodoro interessante e divertida. Para quem quer mais dicas de produtividade, o Produtividade Ninja tem várias outras que estamos publicando.

Você já utilizou algum sistema parecido? Quais dúvidas e percalços acabou encontrando?

FERRAMENTAS

O autor da técnica incentiva uma abordagem de baixa tecnologia, utilizando apenas o cronômetro, lápis e papel.

NOME

A técnica foi nomeada após seu autor Francesco Cirillo tê-la aplicado pela primeira vez utilizando um cronômetro em formato de tomate (“pomodoro” em italiano significa “tomate”).

Site oficial: http://www.pomodorotechnique.com/
Site para o cronômetro. – http://25minut.es/
Também existem opções de aplicativos para celular (Iphone,  Android…).

MAPA MENTAL DE EXEMPLO DA TÉCNICA POMODORO:

FONTES:
www.arataacademy.com/
blogdapalloma.wordpress.com/‎
WIKIPEDIA.COM